Hiện nay, các doanh nghiệp hay tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên để giúp nhân viên có thêm các kỹ năng mới, nâng cao hiệu quả công việc. Quan trọng nhất là nhân viên khi được cử đi đào tạo họ sẽ có cảm giác giá trị của mình trong doanh nghiệp được tăng lên khiến họ làm việc ngày một tốt hơn. Nhưng các buổi đào tạo không thể diễn ra ngay trong công ty được, đôi khi họ còn phải đến các thành phố khác vì thế nên dịch vụ cho thuê phòng đào đạo ra đời. Bài viết này sẽ chỉ ra cho bạn những lưu ý khi chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo, training chuyên nghiệp tại Hà Nội để bạn có thể chọn được nơi có dịch vụ tốt nhất.

Vị trí địa lý của nơi cho thuê phòng đào tạo

Vị trí địa lý là yếu tố quan trọng khi lựa chọn địa điểm cho thuê phòng đào tạo. Bạn không thể chọn một nơi mà ở quá xa so với những người tham dự buổi đào tạo được. Vậy, để buổi đào tạo diễn ra suôn sẻ bạn nên tuân thủ một số lưu ý khi chọn địa điểm sau.

Vị trí nơi cho thuê phòng đào tạo phải dễ tìm, không nên ở những nơi hoang vắng khó tìm làm ảnh hưởng đến thời gian đến buổi đào tạo. Nên chọn những nơi tập trung nhiều doanh nghiệp hoặc gần trường học để thuận lợi cho đi lại, dễ dàng tìm kiếm. Tiếp theo, nơi cho thuê phòng đào tạo phải có không gian rộng rãi, thoáng mát không bí bách, ngột ngạt tạo cảm giác tự nhiên và không quá căng thẳng cho các thành viên tham dự buổi đào tạo.

Một yếu tố có thể bạn sẽ bỏ qua đó là khu vực bãi đỗ xe của phòng đào tạo cho thuê. Nhiều nơi cho thuê phòng đào tạo không có bãi đỗ xe mà bạn phải gửi ở nơi khác. Điều này làm ảnh hưởng đến tâm lý của người tham dự, không thoải mái vì lo cho chiếc xe của mình. Vì vậy, doanh nghiệp phải lưu ý điều này, đảm bảo bãi đỗ xe đủ chỗ, an ninh tốt, không xảy ra hiện tượng trộm cắp trong khu vực này.

Cách setup cho phòng đào tạo

Để có một buổi đào tạo thành công thì cách setup phòng rất quan trọng. Tùy thuộc vào số lượng người tham gia và mục đích của buổi đào tạo mà sắp xếp mọi thứ sao cho phù hợp nhất. Dưới đây là một số gợi ý về cách setup phòng.

Cách sắp xếp kiểu Theatre (Nhà hát) đó là xếp những dãy ghế nối nhau đối diện sân khấu, không có bàn để ghi chép, phù hợp với nhiều loại phòng. Với kiểu này, có thể sắp xếp theo hình tròn, hình bán nguyệt, thẳng hay so le với hàng ghế trước với hàng ghế sau để mọi người đều có thể nhìn lên sân khấu mà không bị che chắn. Cách này phù hợp với hội thảo, thuyết trình, hội nghị, giới thiệu sản phẩm,…

Kiểu xếp chữ U tức là để trống ở giữa, có 3 cạnh, ghê kê xung quanh bàn tạo thành hình chữ U. Cách xếp này phù hợp để làm việc nhóm, lớp học kỹ năng cần sự tương tác của người nói và người nghe, hội họp, thảo luận, những sự kiện mà lượng khách mời không quá đông.

Kiểu sắp xếp lớp học (Classroom) là kiểu setup truyền thống có cả bàn cả bàn cả ghế, bàn ghế đối diện người nói, xếp thẳng hàng, chạy dài về sau. Cách xếp này hợp với lớp học, sự kiện cần ghi chép, cuộc họp kéo dài, đào tạo training,…

Kiểu sắp xếp Conference (dành cho phòng họp, phòng hội nghị) tức là có 1 bàn lớn ở giữa, ghế kê xung quanh. Cách xếp này phù hợp với hội nghị, họp câu lạc bộ,…

Kiểu sắp xếp theo nhóm là xếp theo nhóm từ 3 – 10 người 1 nhóm, phù hợp với các chương trình đào tạo theo nhóm, cần thảo luận nhóm,…

Cơ sở vật chất

Khi chọn thuê phòng đào tạo, bạn phải đặc biệt quan tâm đến cơ sở vật chất bên trong phòng học. Một phòng đào tạo đạt tiêu chuẩn, phải đáp ứng đầy đủ về hệ thống âm thanh, ánh sáng với các trang thiết bị tiện nghi.

Vậy thế nào là ánh sáng đạt tiêu chuẩn? Hiện nay tại nhiều nơi vẫn chưa đáp ứng được tiêu chuẩn về ánh sáng trong phòng học. Họ thường mặc những sai lầm như sử dụng đèn có độ sáng thấp, không có chụp đèn. Vị trí đặt bóng đèn phân bố không hợp lý làm chỗ thì sáng quá, chỗ thì tối quá. Ánh sáng đạt tiêu chuẩn có độ rọi từ 300- 500 lux, mức công suất tiêu thụ trung bình 10W/m2. Nên chọn những loại bóng huỳnh quang để có ánh sáng giống ban ngày tốt cho mắt của người trong phòng.

Bên cạnh hệ thống ánh sáng đạt chuẩn thì cần có hệ thống loa tiêu chuẩn phục vụ cho đào tạo để âm thanh có thể lan tỏa khắp phòng giúp cho mọi người đều nghe thấy rõ tiếng của người giảng dạy, thuyết trình.

Bên cạnh đó là Micro không dây, máy chiếu, màn chiếu 120inch, bảng viết, flipchart, bút viết,… để phục vụ cho bài giảng có thể diễn ra một cách suôn sẻ nhất.

Thế giới đang trong thời đại 4.0 nên tất nhiên trong phong không thể thiếu được wifi với đường Internet tốc độ cao. Wifi giúp cho mọi người dễ dàng tìm kiếm được nhiều thông tin, phục vụ cho buổi đào tạo.

Các dịch vụ đi kèm khi thuê phòng đào tạo

Ngoài những điều bên trên, bạn nên chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo có những dịch vụ đi kèm khác để buổi đào tạo thuận lợi và có thể tiết kiệm thời gian. 

Dịch vụ Teabreak, ăn trưa với menu đa dạng, buffet, cơm văn phòng giúp mọi người không tốn thời gian tìm chỗ ăn trưa mà có thể ăn ngay tại phòng đào tạo. Ngoài ra còn cung cấp cho các bạn dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn hay cho thuê xe ô tô đưa đón với các dòng xe cao cấp như Prado, Fortuner cho những người tham dự đến từ những vùng xa và phải tham gia đào tạo nhiều ngày.

Với những buổi đào tạo của những doanh nghiệp lớn, sẽ được thi công thiết kế banner, backdrop để tạo hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp và có lễ tân trợ giúp công việc chỉ dẫn đến đúng phòng.

Để buổi đào tạo diễn ra suôn sẻ, thành công và đạt được hiệu quả cao nhất thì doanh nghiệp cần chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo uy tin và được đánh giá cao. Bài viết này đã chỉ ra cho bạn những lưu ý khi chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo, training chuyên nghiệp tại Hà Nội, hị vọng bạn sẽ lựa chọn được nơi phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

Nguồn: https://tranganpalace.vn

Phương Nhung

Tôi là Nguyễn Phương Nhung, là người quản lý website: https://tranganpalace.vn . Tôi có kinh nghiệm tham gia và tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ tại Tràng An Palace. Do vậy, với những chia sẻ dưới đây của tôi, hy vọng rằng sẽ đem đến cho các bạn những thông tin hữu ích!