Hiện nay, hầu như các doanh nghiệp đều tổ chức sự kiện Gala Dinner thường xuyên. Sự kiện này là bữa tối chiêu đãi của chủ doanh nghiệp dành cho nhân viên và khách hàng đã hợp tác cùng công ty. Gala Dinner có ảnh hưởng lớn đến hình ảnh của doanh nghiệp nên để cho bữa tối diễn ra suôn sẻ thì việc xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner là một điều cần thiết. Trong bài viết này, công ty tổ chức sự kiện Tràng An Palace sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin về việc xây dựng kịch bản tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp để bạn tham khảo.

• Xem thêm: Tràng An Palace Địa Điểm Lý Tưởng Cho Tổ Chức Sự Kiện

Lưu ý trước khi lên kế hoạch tổ chức gala dinner

Địa điểm tổ chức gala dinner

Địa điểm tổ chức gala dinner là điều mà doanh nghiệp cần phải lựa chọn kĩ lưỡng trước khi lê kế hoạch tổ chức bữa tiệc. Một địa điểm tổ chức lý tưởng cần có những tiêu chí sau:

Địa điểm tổ chức gala dinner phải là nơi mà mọi người tham dự có thể dễ dàng tìm kiếm, tránh những nơi giao thông không thuận tiện, hay xảy ra tách đường vì thế sẽ ảnh hưởng tới thời gian tham gia bữa tiệc của họ.

Ngoài ra nơi tổ chức bữa tiệc cần có khu vực để xe rộng rãi, an toàn. Đội ngũ nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn để xe đúng khu vực và trông coi bảo quản tốt cho xe không có thiệt hại, hư hỏng gì.

Điều cuối cùng cũng là điều quan trọng nhất đó là về không gian nơi tổ chức bữa tiệc. Không gian bữa tiệc phải được trang trí đẹp mắt, sang trọng vì bữa tiệc này nhằm nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. Với số lượng khách mời đông nên không gian phải thật rộng rãi và thông thoáng. Để tăng thêm sự mới lạ, độc đáo thì bạn có thể chọn tiệc buffet ngoài trời.

Để có được một bữa tiệc đáng nhớ cho mọi người thì không gian bữa tiệc phải thật sang trọng và bắt mắt. Vì bữa tiệc này cho toàn thể nhân viên doanh nghiệp và khách hàng hợp tác nên không gian tổ chức phải thật rộng và thông thoáng. Ngoài ra bạn có thể chọn tiệc ngoài trời để thêm phần độc đáo, thú vị.

Với không gian có thể chứa tới 2000 khách mời dịch vụ tiệc cưới Tràng An Palace khẳng định mình có thể là địa điểm tổ chức Gala Dinner lý tưởng cho các doanh nghiệp. Với hội trường lớn có thể chứa được nhiều người, không gian rộng lớn thoải mái và bãi đỗ xe an toàn. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm địa điểm tổ chức Gala Dinner thì có thể cân nhắc đến Tràng An Palace đảm bảo bạn sẽ nhận được sự phục vụ tốt nhất.

Thời gian tổ chức gala dinner

Vớ tên của sự kiện là Gala Dinner, tức là nó sẽ được diễn ra vào buổi tối, đây là thời gian thích hợp nhất để mọi người có thể tham gia đầy đủ. Ngoài ra thì doanh nghiệp nên tổ chúc gala dinner vào thời gian cuối tuần, bởi khách mời sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn có thể sắp xếp tham dự sự kiện.

Ý tưởng độc đáo cho gala dinner

Yếu tố quyết định nên sự thành công của buổi gala dinner chính là ý tưởng của sự kiện. Một bữa tiệc càng sáng tạo, độc đáo sẽ để lại trong lòng khách hàng ấn tượng sâu sắc còn một bữa tiệc không có gì đặc biệt sẽ không nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình từ khách mời tham dự. Đây là cái cốt trong việc xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner.

Xây dựng kịch bản tổ chức gala dinner

Đón khách

Về phần đón khách, đơn vị bạn lựa chọn để tổ chức gala dinner sẽ giúp bạn bố trí đội ngũ đón tiếp khách từ ngoài khu vực tổ chức như bão đỗ xe, hướng dẫn khách mời tới nơi tổ chức bữa tiệc. Ở khu vực cổng vào và bên trong hội trường, đội ngũ tiếp tân sẽ làm nhiệm vụ check in khách mời, chỉ dẫn khách tới vị trí ngồi của họ.

Đội ngũ nhân viên luôn phải vui vẻ, niềm nở, nhiệt tình khi đón tiếp khách để tạo ấn tượng tốt cho khách mời.

Chương trình diễn ra trong gala dinner

Phần lễ

Tùy thuộc vào khách mời chính của bữa tiệc là ai mà doanh nghiệp có thể xác định hoạt động chính trong Gala Dinner. Trong phần giới thiệu khách mời, doanh nghiệp cử đại diện nêu mục đích và nội dung của buổi lễ. Các vấn đề này nên được thực hiện ở ngay phần đầu của sự kiện và sắp xếp hợp lý trong kịch bản.

Phần hội

Thực chất Gala Dinner là một bữa tiệc chiêu đãi nên để giúp cho không khí vui tươi, sôi động cho khách mời tham dự tránh việc nhàm chán thì cần có phần hội. Doanh nghiệp có thể thêm một số chương trình như bốc thăm, quay số trúng thưởng hay các trò teambuilding hấp dẫn vào trong kịch bản tổ chức Gala Dinner.

• Xem thêm: Year Party Là Gì? Lý Do Doanh Nghiệp Tổ Chức Year Party Hàng Năm?

Kết thúc

Sau khi kết thúc bữa tiệc, doanh nghiệp cử đại diện lên nói lời cảm ơn và chúc sức khỏe tới toàn nhân viên và khách mời tới tham dự buổi tiệc. Phần tiễn khách và gửi quà lưu niệm (nếu có) đội ngũ lễ tân của đơn vị tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện.

Hiện nay, các doanh nghiệp đều tổ chức các sự kiện Gala Dinner vừa tri ân tới nhân viên, khách hàng hợp tác cùng doanh nghiệp vừa để nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.

Bài viết trên, Dịch vụ tiệc cưới Tràng An Palace đã liệt kê cho bạn một số việc cần làm khi xây dựng kịch bản tổ chức gala dinner, hi vọng giúp ích cho bạn xây dựng kế hoạch tốt nhất. Tràng An Palace không chỉ muốn mang lại cho bạn sự trải nghiệm dịch vụ tốt nhất mà muốn cung cấp nhiều thông tin bổ ích nhất cho bạn. Bạn có thể truy cập website tranganpalace.vn để nhận được tư vấn nhanh nhất từ đội ngũ nhân viên.

Nguồn: https://tranganpalace.vn

Phương Nhung

Tôi là Nguyễn Phương Nhung, là người quản lý website: https://tranganpalace.vn . Tôi có kinh nghiệm tham gia và tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ tại Tràng An Palace. Do vậy, với những chia sẻ dưới đây của tôi, hy vọng rằng sẽ đem đến cho các bạn những thông tin hữu ích!