Cứ mỗi dịp hè về cũng là lúc các công ty, doanh nghiệp cơ quan công sở thường tổ chức cho cán bộ nhân viên đi nghỉ mát, cũng nhân dịp này họ thường kết hợp du lịch nghỉ dưỡng để thay đổi không khí và tổ chức sự kiện tổng kết 6 tháng đầu năm và đương nhiên là gala dinner sẽ là loại hình tổ chức mà hầu hết các doanh nghiệp lựa chọn.
Thông thường thì việc tổ chức gala dinner sẽ được giao cho một đơn vị dịch vụ đứng ra thực hiện, tuy nhiên đầu mối triển khai vẫn phải là phòng hành chính của công ty. Vậy thì các công đoạn chuẩn bị cho gala dinner sẽ cần phải thực hiện theo trình tự nào? Hôm nay Tràng An Palace sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm giúp cho bạn chuẩn bị và tổ chức gala dinner một cách hoàn hảo nhất.
Bài viết liên quan:
- Những Ưu Đãi Vô Cùng Đặc Biệt Dành Cho Tiệc Công Ty
- Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Cho Doanh Nghiệp Có Ý Nghĩa Như Thế Nào?
Nội dung chính
1.Lên dự kiến ngân sách và kịch bản
Căn cứ vào tình hình thực tế giá của các nhà cung cấp dịch vụ để lên ngân sách chi phí cho đêm gala bao gồm cả phần sự kiện và phần tiệc. Thông thường để phù hợp cho gala dinner thì loại hình tiệc buffet sẽ là phù hợp nhất, bên canh đó thì phần sự kiện phải được xây dựng kịch bản bám sát theo chủ đề thể hiện được một thông điệp xuyên xuất và chủ trương tầm nhìn định hướng của công ty.
2. Chuẩn bị không gian tổ chức
Căn cứ vào checklist công việc, từ đó sẽ chuẩn bị dàn dựng hệ thống âm thanh ánh sáng, thiét bị biểu diễn, tổ chức kể cả các khu vực đón tiếp khách cũng như khu vực bàn ghế dành cho khách ngồi, đặc biệt là 2 khu vực sân khấu cũng như quầy đồ buffet phải được bố trí sao cho bắt mắt và ở nhưng vị trí trung tâm tiện lợi nhất
3. Chuẩn bị nhân sự thực hiện
Nhân sự là yếu tố cốt lõi quyết định chính đến sự thành công của Gala dinner, vì vậy nhân sự phải được tuyển chọn kỹ lưỡng và phải được họp phổ biến giao nhiệm vụ cụ thể, như vậy thì từ các nhân sự như Đạo diễn sự kiện, MC, nhóm múa, nhóm nhảy hay PG đón khách kể cả ban hậu cần nhà bếp họ sẽ nắm bắt được đày đủ về nội dung và thời lượng chương trình và sẽ biết phối kết hợp với nhau giúp cho sự kiện diễn ra nhịp nhàng và đung theo kịch bản.
4. Game show trong gala dinner
Trong bất cứ một gala dinner nào thì ngoài phần văn nghệ, thi tài năng ra thì để không khí nóng hơn vui hơn thì game show chính là nhân tố đóng góp và làm nên điều này. Việc chọn game cũng cần phải bám sát vào chủ đề của sự kiện, vào đối tượng khách tham gia sự kiện.
5. Rà soát thông qua checklist toàn bộ các hạng mục trước giờ diễn ra sự kiện
Trước giờ diễn ít nhất 1 tiếng ra sự kiện, việc rà soát, check & check lại toàn bộ các đầu mục công việc, các cá nhân hay bộ phận tham gia phục vụ sự kiện là rất quan trọng nhằm đảm bảo sự an toàn và sẵn sàng khắc phục và xử lý kịp thời tất cả những tình huống bất thường, những sự cố hay những phát sinh ngoài mong muốn nhằm đảm bảo cho mọi yêu tố được kiện toàn hoàn hảo.
Xem thêm:
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm sự kiện – Hội nghị – Tiệc cưới Tràng An Palace
Địa chỉ 1: 1 Nguỵ Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân.
Địa chỉ 2: 461 Nguyễn Khan – Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại: 0962.247.555 – 085 965 6969
Fanpage Tràng An Palace: https://www.facebook.com/Tranganpalace.vn/
Nguồn: https://tranganpalace.vn
Tôi là Nguyễn Phương Nhung, là người quản lý website: https://tranganpalace.vn . Tôi có kinh nghiệm tham gia và tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ tại Tràng An Palace. Do vậy, với những chia sẻ dưới đây của tôi, hy vọng rằng sẽ đem đến cho các bạn những thông tin hữu ích!
