Nếu bạn muốn tìm cho mình một trải nghiệm mới mẻ để đánh dấu một bước ngoặt mới trong cuộc đời mình – kết hôn, thay vì tổ chức tiệc cưới truyền thống với những bức tường kín, đèn chùm lấp lánh và các trình tự quen thuộc thì bạn có thể thử tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Đây là xu hướng mới của các cặp đôi hiện đại thích không gian mở, thoải mái và muốn được hòa mình với thiên nhiên.

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời giúp không gian bữa tiệc cởi mở hơn, mọi người có thể thoải mái trò chuyện với nhau không còn cảm giác gò bó như tiệc truyền thống. Nhưng hình thức tổ chức này cũng dễ xảy ra rủi ro nên trong bài viết này, Dịch vụ tiệc cưới Tràng An Palace sẽ cùng bạn tìm hiểu những điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời để bữa tiệc diễn ra thuận lợi, thoải mái và vui vẻ nhất.

Bài viết liên quan:

• Thực Đơn Tiệc Cưới Chay – Xu Hướng Mới Cho Đám Cưới 2020
• Top 9 Trung Tâm Tổ Chức Tiệc Cưới Chất Lượng 4 – 5 Sao Tại Hà Nội

Lưu ý số lượng khách tham dự

Nếu gia đình bạn dự định mời trên 200 khách mời thì tiệc cưới ngoài trời không phải là ý kiến hay. Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì nên giới hạn khách mời ở con số 100 đến 200 người, vì 200 khách mời đã là một con số khá lớn. Sở dĩ số khách mời giới hạn trong con số này vì nếu khách mời đông sẽ rất khó lựa chọn không gian thích hợp, kiểm soát khó và phục vụ tốt cho khách mời.

Bên cạnh đó, nếu số khách mời quá nhiều đôi uyên ương sẽ không thể có đủ thời gian trò chuyện với tất cả mọi người, sẽ làm giảm đi đi sự lãng mạn ấm cúng của tiệc cưới ngoài trời. Hơn nữa, trong trường hợp thời tiết thay đổi thì việc ứng phó sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều.

Luôn có kế hoạch dự phòng

Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì thời tiết là một yếu tố quyết định tới sự thành công của bữa tiệc. Bạn cần phải có kế hoạch rõ ràng và chọn ngày hợp lý, và xem dự báo thời tiết kĩ lưỡng. Nếu tổ chức tiệc vào mùa khô, mát mẻ thì buổi tiệc sẽ diễn ra đúng như dự kiến. Bạn không nên tổ chức tiệc vào những tháng mưa, trong trường hợp bất đắc dĩ phải tổ chức vào tháng đó thì cần có phương pháp dự phòng như địa điểm trong phòng kín hoặc dựng bạt, lều.

Bên cạnh đó, gió cũng tác động đến không khí buổi tiệc, mọi việc sẽ bất tiện hơn, đồ đạc rơi đổ, khả năng phục vụ của nhân viên sẽ khó khăn hơn khi có gió to. Cô dâu cần tránh mặc váy có chất liệu nhẹ như lụa hoặc voan để tránh bị gió thổi, hay váy tùng lớn và nặng vì sẽ khó di chuyển; cũng lưu ý dặn dò thợ trang điểm làm tóc phù hợp với tiệc cưới ngoài trời.

Không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Có rất nhiều sự lựa chọn cho địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời như khu vườn xanh với bãi cỏ rộng, khu ven sông mát mẻ lãng mạn hoặc không gian trên sân thượng để ngắm cả thành phố. Tuy nhiên hãy chọn một nơi phù hợp cho lễ cưới chứ không phải một địa điểm bạn thích nhưng không thích hợp.

Địa điểm là yếu tố quyết định đến 70% sự thành công của một bữa tiệc cưới ngoài trời. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức, không chỉ chú ý đến không gian mà còn phải ấp ứng các yếu tố khác như vị trí giao thông và chú ý đến vấn đề tài chính.

Để không gian tiệc cưới đẹp hơn nên kết hợp trang trí bằng phong cách Rustic, đây là phong cách được nhiều cặp đôi lựa chọn. Phong cách này là sự kết hợp hài hòa giữa gỗ, lá cây thiên nhiên và sự thô mộc vốn có của Rustic làm không gian thêm tự nhiên, tươi mới. Ánh đèn lung linh cũng là yếu tố phổ biến trong tiệc cưới ngoài trời làm tăng sự lãng mạn, ấm cúng cho bữa tiệc.

Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì việc trang trí sẽ hướng tới sự đơn giản và thanh lịch. Chỉ với chiếc cổng hoa trang trí mộc mạc rustic với hai dãy hoa trải dọc đường đi và những khóm hoa nhỏ trên bàn ăn đã tạo thêm nét đẹp cho không gian. Điều này vừa tiết kiệm chi phí hơn so với những trang trí cầu kỳ hoành tráng trong nhà. 

Thực đơn đãi tiệc hợp lý

Thông thường, đơn vị bạn lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ chuẩn bị mọi thứ từ trang trí, không gian, thực đơn,… và sẽ đưa gia mức chi phí tương ứng để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, một có nơi không cung cấp các dịch vụ này mà chỉ cung cấp địa điểm để tổ chức, vì vậy bạn cần cân nhắc khi chọn đơn vị tổ chức hoặc bạn có thể đi thuê dịch vụ nấu tiệc bên ngoài.

Dựa vào điều kiện tài chính của hai gia đình để cùng nhau thống nhất về thực đơn của bữa tiệc. Đối với các bữa tiệc cưới ngoài trời, thay vì chọn tiệc thông thường thì nên chọn tiệc buffet, tiệc nướng. Điều này sẽ làm cho bữa tiệc trở nên thú vị hơn, khách mời có thể thoải mái lựa chọn món ăn mình yêu thích, không khí bữa tiệc trở nên linh hoạt vui vẻ hơn.

Ngoài ra, bạn cần chốt danh sách khách mời với thực đơn với đơn vị tổ chức để có sự thống nhất giữa hai bên. Thông thường, cô dâu chú rể nên đặt bàn tiệc ít hơn 3 bàn so với số lượng dự tính, trong trường hợp khách đến đủ theo danh sách thì nhà hàng có thể chuẩn bị thêm tiệc. Bởi vì thường nơi tổ chức tiệc luôn sự trù thêm 2-3 bàn tiệc phát sinh chưa kể 2 bàn tiệc chuẩn bị cho 2 bên gia đình.

Các nhà hàng thường sẽ không cho mang đồ uống mang từ ngoài vào mà họ sẽ cung cấp đồ uống cho khách. Cần phải kiểm tra kĩ số lượng đồ uống có sẵn trên bàn và đồ uống phát sinh vì nhiều trường hợp chi phí dành cho đồ uống cao hơn cả thực đơn.

Hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên biệt

Vì tiệc cưới ngoài trời có không gian rộng mở hơn tiệc cưới trong nhà, nên bạn cần thuê hệ thống âm thanh chuyên biệt. Nhiều cặp cô dâu chú rể không để ý đến chi tiết này nên dẫn tới âm thanh bị loãng, rời rạc, khách mời không nghe rõ được tiếng.

Việc chọn nhạc cũng quyết định lớn tới không khí của bữa tiệc. Bạn có thể thuê một dàn nhạc chơi các bản giao hưởng hoặc một ban nhạc acoustic hoặc nếu trong gia đình bạn và bạn bè có năng khiếu âm nhạc thì có thể làm một chương trình âm nhạc “cây nhà lá vườn”. Cách này vừa giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí lớn vừa tạo sự thân mật cho buổi tiệc.

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở đâu Hà Nội?

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi các bạn phải lên kế hoạch cụ thể, hàng loạt những công việc cần làm, chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả mọi thứ. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí bằng cách tự thuê địa điểm, thuê nấu tiệc riêng và tự trang trí thì sẽ rất tốn nhiều thời gian, đôi khi sự chuẩn bị sẽ không được tốt. Ngày cưới mà cô dâu chú rể phải tất bật chuẩn bị sẽ làm mất đi niềm vui vốn có của nó,vì vậy các bạn cần sự giúp đỡ của các đơn vị dịch vụ tiệc cưới.

Khi chọn đơn vị dịch vụ tiệc cưới, bạn phải tìm hiểu kỹ lưỡng về đơn vị đó xem có uy tín không, có cung cấp đầy đủ các dịch vụ như nấu bàn tiệc, trang trí, loa đài,… cho mình không. Và quan trọng có thể giúp đỡ tận tình chu đáo cho mình đến khi mình hài lòng nhất. Vậy tổ chức tiệc cưới ở đâu Hà Nội?

Tham khảo thêm:

• Công Ty Tổ Chức Cưới Tại Nhà Uy Tín & Chuyên Nghiệp
• 12 Mẫu Thực Đơn Tiệc Cưới Đặc Sắc | Chuẩn Phong Tục Miền Bắc

Tràng An Palace là một đơn vị uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc tiệc cưới. Từ việc chụp ảnh cưới, thuê đồ, trang điểm cho cô dâu hay địa điểm tổ chức tiệc cưới Trang An Palace đều chuẩn bị sẵn cho bạn.

Khi chọn dịch vụ của Trang An Palace bạn sẽ được tận hưởng không gian tiệc cưới đẹp đẽ, lãng mạn với ánh sáng huyền ảo. Vì thế nếu bạn đang có ý định chọn đơn vị tổ chức tiệc cưới thì Tràng An Palace là một địa chỉ tin cậy.

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là xu hướng mới của các cặp đôi hiện đại. Bài viết này đã nêu ra một số việc cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời hi vọng đã giúp ích cho bạn trong sắp xếp một tiệc cưới ngoài trời như mong đợi. Để nhận thêm thông tin tư vấn về dịch vụ tiệc cưới Tràng An Palace, các bạn có thể gọi đến hotline 085 695 6969 để nhận được phản hồi nhanh nhất.

Nguồn: https://tranganpalace.vn

Phương Nhung

Tôi là Nguyễn Phương Nhung, là người quản lý website: https://tranganpalace.vn . Tôi có kinh nghiệm tham gia và tổ chức rất nhiều sự kiện lớn nhỏ tại Tràng An Palace. Do vậy, với những chia sẻ dưới đây của tôi, hy vọng rằng sẽ đem đến cho các bạn những thông tin hữu ích!